上班的時候想著孩子，在家的時候想著工作的死線？作為在職媽媽的你，會這樣想嗎？ 要是不能放下工作，有沒有甚麼方法或工具，可以幫助你讓時間用得更有效率、精神更集中，好等工作順利完成，可以回家專心顧孩子呢？ 有，在這裡。雖然我沒有固定工作地點，但我擁有更易被打斷專注力的工作模式——在家工作。這篇文章就是與你分享，我如何透過以下6個方法，幫助自己在工作時更專注，平衡工作和生活之間各種角色的責任和需求。
前言
雖然我沒有一份要到固定地點上班的工作，但我自10年前起，成為在家工作者，及後生了孩子，我同樣能感受到在職媽媽的糾結，我並不是一來就立刻懂得如何在家育兒又在家工作，反倒我也曾身陷險境，一直活於忙亂的生活中，不能自拔好長一段時間。
我也看見很多在職媽媽，在工作和家庭中努力平衡，想盡辦法創造更多時間，那包括睡少一點、減少自我時間（本就不多！），就為了完成人生中各個角色所需的責任。
我也曾有這個想法，時間不夠？那就減少自己一些「可被減少」的時間，那不就可以。但問題來了，難道你可以一直減少你的睡眠時間嗎？如果可以，我想問題未解決之前，你已解決了自己。
所以，要是你改不了數量，你就一定要從質量裡入手，也就是時間效率。
我便是在此背景下，決定好好學習時間管理，重新設計我的工作環境及周邊所需配備，好等我可以在家也能準時完成工作，讓事業繼績前進，並可以安心照顧孩子。
以下是我個人使用過或正在使用中的方法，雖然我的工作環境設在家中，但以下的方法對於有固定工作地點的在職媽媽也是有效的。
1. 設計你的工作環境：你現在是一名要專心工作的員工
讀過《原子習慣》一書後，我改變了我的書桌擺設。從以往有相架、有孩子自家學習研事的學藉、不知何時開始存在的孩子玩具（玩具就是無處不在好嗎？）、有零食、有一堆雜物，現在我會非常有意識地每天清理工作桌上與工作無關的東西。
理由是，「環境是一隻隱形的手，形塑人的行為。」《原子習慣》一書教懂我，你的所有行為，取決於你置身的環境，因為環境中的物品，代表著一項又一項的提示，而提示又會觸發你的特定行為：看到孩子的相片，想到孩子明天要交的專題報告，想起專題報告尚欠一幅畫，想起要添家中畫筆，然後你決定下班要去買，可是今天可能要加班……
人類的思考模式是這樣發散的，一個點往往會延伸至下一個點，有時候你會忘記自己從何而來，又要去哪裡，迷失在自己的失焦中，這對於要於必需準時完成工作回家顧孩子的媽媽來說，不是理想的狀態。
你不必把功夫交給意志力，每次都叫意志力拉你的精神回來，「好，不要想了，現在要專心工作！」可是不到10分鐘，你腦海又彈出孩子下個月的生日會……你要做的，就是設計一個能讓你專心工作的環境，填滿或不填滿那些能讓你工作專注的東西，讓你能夠處於一個「我現在是一名要專心工作的員工」，而非時刻提醒你：「我是媽媽，我還沒有想好明天的午餐盒內容是甚麼。」
這裡的意思，並非要你忘記媽媽這個身份，而是希望透過環境的設計，讓你在工作時專心工作，不會心不在焉。所以，現在你要想想，在你的工作桌上，有甚麼是阻礙工作流暢度及專注力的東西？發現的過程並不容易，也未必可以立即完成，但只要你開始有此意識，你便能夠慢慢設計一個更理想的工作環境。
要是不能改變環境？
如果你有固定上班的工作環境，空間本就充滿很多強大的提示，電腦、椅子、工作桌，而你可能只需稍稍調動工作桌上的物品，可能已能改善你的專注度。可是，如果像我在家工作，我真的不能把睡房都變成冷冰冰的辦公室呢？那怎麼辦？
你可以這樣做：
賦予物品新的定義和提示
如果你從來都只有一部手機，處理公事和私事，你可以分開一部公事手機，一部私事手機，把工作的事情和固定手機連上開關係，只要拿上那部手機，就代表你在工作。千萬不要用這部手機處理私人事。
劃分每個小空間的功能
例如我在家有一個工作桌空間，我是絕不會在那個地方看劇、看書、或是做一些休閒活動，因為那是一個工作的空間。
另一個例子，有時我也會在家中的餐桌上辦公，但我會轉移至一個我不常坐的位置，面向牆壁，這是一個代表我要專心工作的環境提示。
利用儀式感
按下計時器、開啟靜音模式、和孩子說一聲「媽媽要工作囉」，就代表要開始工作了。
2. 找工具承載你的雜念
從不同媒體聽過，每個人一天在腦海中出現的念頭，由兩萬多至五幾萬個不等，數據落差雖然很大，也不知這數據如何測試出來，但你的腦子真的一天到晚都不斷在動！只要你試過冥想，你會更懂我說甚麼。
對於在職媽媽來說，不斷從腦海中出現的、與工作有關或無關的雜念，都對工作的專注度有影響，我曾經也是一個對此毫無覺知的人，在工作的過程中，總會突然跳出很多想法的人，尤其是在寫作時，寫到某個點時，可能覺得這可以是一個很好的Marketing點子，便跑去處理一下Marketing事項，然後，文章就給擱下來，拖延問題也就此出現。
媽媽本就是一個多工的角色，有很多時候你是不由自主地想起某些事情未辦，那未必很逼切要處理，但你卻因為怕自己忘了，而停下手邊的工作，去著手處理一下這個事情。
這裡，我提供一個非常有效的方法，我一直在使用，就是準備一本日用筆記本，設立其中一個位置為 「釋放大腦」空格，每當你在工作途中，腦海飄過任何雜念，你都立即把它記下來！你不必去分析這個雜念是否有意義，是否對某件事有幫助，是否要把它記在哪一處以便日後跟進、是否要與工作或家庭相關，總之只要是一件你覺得，你需要之後再處理的事，你就立即把它記下來！
你知道嗎？這個小舉動讓我不會被念頭牽著走，因為念頭一來我就立即將之捕捉放在筆記本上，那怕我之後要處理或不處理，這都能讓我繼續專心眼前事務，而且內心（其實是大腦）也因為沒有過多牽掛而感覺輕省了很多。
記下來的事如何處理？
如果當天提早完成當天的工作，我便會在查看一下這個「釋放大腦」空格，有沒有甚麼是可以立即處理掉的；有沒有哪些是屬於有助長遠計劃的方案，如果有就把它記入電腦特定的資料庫；有沒有那些是可以往後日子處理的，有就把它排進去待辦清單。簡單來說，就是將之歸類，進入待辦系統。
這個筆記本不需要美輪美奐，反而價格愈平愈好，原因是這樣你亂寫起來也不會肉痛！我以往就是常用那些名貴的筆記本，每次下筆都有壓力，本來只是要用來幫用記下雜念，減低大腦負荷，卻又增添壓力。後來我一本在雜貨店買的 $12的草稿簿子，卻有很好的效果。
3. 運用番茄鐘：集中25分鐘就夠
番茄鐘對於在意時間管理的人應不會陌生，你可以隨便找到很多蕃茄鐘App的去運用，不過由於是要裝在手機裡的App，這有可能提升你拿起手機、被中斷注意力的機會，所以我會建議使用那些小型計時器，每次只要倒數計時25分鐘就夠。
我曾沿用過這個方法幾天，有帶來一點效益，主要在於即時提升專注力方面，的確能讓自己感覺更能集中去完成工作，尤其是內心雜念很多、身心狀態不佳的時候，這個番茄鐘工作法的確能讓自己快速進入狀態。
可是，因我的工作比較多時間需要長時間寫作，所以我在日常工作比較少用這個方法，但要是我當天身心狀態不佳，或是外出在Cafe工作，我也會用此方法去去幫助自己進入狀態和集中精神。
對於的番茄鐘的正確使用，我覺得下面的文章交待得很清晰，你可以看看。
唐鳳也推的「番茄鐘工作法」怎麼用？沒懂這 3 原則，超容易失敗
來源：©經理人
4. 主動減少「可被減少的干擾」
如果你是屬於公司的管理層，需要及時回應決策，又或工作性質如服務行業等，你的工作就是要長時間回應客人的需求，你當然不能期望你的下屬或客人不來打擾你！因為你的薪金就是買你的時間被打擾啊。
但要是，你像我一樣，是一名在家工作者或是需要深度工作的在職媽媽，我們都應該主動地去減少那些「可被減少的干擾」，例如：
手機裡的非即時聯絡通知
購貨提醒、即時優惠、社交媒體互動通知、電郵通知、軟件更新……相信我，你關掉這些通知後，你會發現你的世界寧靜很多，而且，當你關掉通知後，你會發現那些通知的即時性都是沒必要的。
手機裡的即時通訊通知
我相信並非所有人的即時通訊軟件都會用來處理十萬火急的事情，如果是，此舉也不明智啊。直白一點說，你真的沒那麼重要啦。就算那是來自客人的訊息，你有必要養成秒回的習慣嗎？要是真的那麼急，那他一定會打電話給你啊！你其實可以訓練任何人對你訊息回覆速度的期待感的。如果你希望在工作過程中更能集中，練習放下電話，在固定時間才回覆訊息（視乎你最長可容納的時間），其實有助多方面工作效率提升。
銷售電話
有很多App幫助你過濾這些你不願意接收的銷售電話。
個人實作：我將所有手機裡通知關掉
在2021年年頭，我看過一篇解說現代智能電話對人類的專注力影響後，我就將電話裡所有App的通知都關掉，沒有聲音或震動通知、沒有未讀訊息數量通知等等。
當然，這個舉動也有一點試驗性質，我想就看看感覺如何，如果不行就把它們都開回來啊，反正只是幾個開關。
開初的幾天，你會感覺自己「變得不再重要」而有一點落寞，因為以往你的電話會一直在響在震，好像「很多人」都在找你，而那其實只不過都是群組訊息，也當然是有些人特意找你，但那些訊息很多時都沒有很高急切性，可以稍後回覆。所以，在此更要反思一個問題，如果大多訊息都不急切，為何總要立即通知你？那其實就是智能電話的設計要你時刻拿起電話。
然後，過了幾天覺得「自己不重要」後，你開始感覺到輕省，也更認清之前那種「被人需求」而令自己感覺重要的錯覺——對啊，你真的沒那麼重要，而你對誰是真正重要呢？就是你自己和你的家人。
5. 清楚劃分時間段
如果你感覺公私生活都忙得一團糟，這是一個很快速的方法讓你重獲規律感。如果你是一位一週上班5天的媽媽，在週末的你必定完全沒有任何工作的意慾，這是一個約定俗成的習慣，而這個習慣很自然令你日子一到，你就進入休閒模式。同理，你也可以設計這樣的模式給自己，為你的公務及私人生活設立時間界線，以一天當中不同時段為單位。
個人實作
以我為例子：早上6至8點，是個人時段；9至10點，是家庭時段；10點至下午4點，是工作時段，下午4點至9點是孩子和家庭時段，晚上9點後是個人時段。
可能你沒有特別去劃分這樣的時段，你平日已在做著同樣的事，早上忙完孩子上學，自己上班，下班後趕回家，自然就是家庭時段，但其實這個時間劃分的重點，不是提醒甚麼時候做甚麼事，重點是，你在那個特定時刻，應以甚麼為重心，甚麼應優先考慮。
很多媽媽一直處於公私生活忙亂的主要原因，是沒有為公私生活設立界線，在本應是私人的時空做公務，在本應公務的時刻，想著家庭和孩子事。
我一直也在用這個方法，在一天之中提點自己，例如，現在是陪孩子時間，那甚麼是最有價值的陪伴？ 那是放下手機，專心陪玩；現在是工作的時段，那做甚麼會最有效率？那就是遠離手機，專心一致。（手機真的很易讓人分心。）
小訣竅
你的人生角色越多，你需要轉換的場景可能也會變多。人在場景轉換中，需要花額外的專注力。在此提供一個小訣竅，**你可以利用一個儀式或一件物品，將之與你即將轉換的場景連結起來。例如我拿出計時器，就代表我要即將要工作，我把電話轉換知家庭模式，就代表我要陪伴孩子，這是一個給大腦的提示，讓你可以快速進入狀態。
6. 準備雜務清單在碎片時間執行
除了以上說的大塊時間段，其實一天之中，我們還是會有很多碎片時間可以用來處理很多雜務。這些時間可能是等候時間：餐廳用膳等上菜、影印機等紙印出來、升降機到來……，也可以是上下班在車箱途中，甚或可以是在工作任務之中的休息時間（在你休息期間加插一項與工作無關又很輕鬆的私人任務，其實也會有助大腦放鬆的）。
要能夠善用這些碎片時間，重點在於其雜務清單的準備。
清單內容
這份雜務清單的內容都是工作以外的事情，一般都會圍繞家庭、孩子或是自身的。
大任務要將之拆解為非常多的小任務。
每一項任務都應拆解成10至15分鐘便可完成（甚至更少）。
執行時間
通勤時間、等待時間、工作任務轉換時間
這個清單也就是第二點說的，雜念承載工具之一。
個人實作
往餐廳用膳等候上菜期間，是我最常打開雜務清單的，去iherb添日常用品、家長間聯絡、安排孩子活動午餐內容、訂購貨物等等。因為這個時間一般都有10至15分鐘，剛好夠我完成以上一個任務。
總結：你絕對有能力勝任工作並好好照顧孩子
我曾經也有好長一段時間，常常質疑自己，到底應不應該花這麼多時間工作，而沒有好好花時間陪伴孩子，因為那時候常常感覺工作做不完，陪伴孩子時心煩氣躁，會歸因於是自己的工作量太多。
其實，我只是沒有好好規劃好工作流程、沒有為自己設立公私事界線（這也是在家工作的人很常見的狀況），沒有做好時間管理、過度完美主義……而且，不相信自己有能力去做好以上一切。
我以為是工作量太多，其實只是能力不到。
在面對困難，其實你只有兩個選擇，一是降低要求，接受這樣就好，一是提升能力，迎向你期望的標準。
學習時間管理是我選擇提升能力的方法之一。現在，我其實還在學習，每一天都在想，如何可以把工作流程設計得更有效率，因為我是一人的自媒體，所有事情都要一人包辦。
我希望分享這半年來的學習所得，可以幫助你一點。因為真的，單是以上其中一個項目只要執行得宜，你會立即見到效果。
因為，我不希望看到，有媽媽因為缺乏工具或認知，而草草放棄工作，我會為此感到可惜。
不是因為失掉一份和工作和薪金，而是如果那是你夢想或是自我實現的工作呢？那不會太可惜嗎？明明你就是有能力勝任工作並好好照顧孩子的啊！
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